Esquema de Preços do Trello: Como Pagar Menos a Cada Mês

O Trello, a ferramenta de gestão de projetos visuais famosa por seus quadros Kanban intuitivos, percorreu um longo caminho desde seu lançamento em 2011. Inicialmente projetado para ajudar equipes a gerenciar tarefas e projetos com mais eficiência, rapidamente conquistou uma base fiel de usuários graças ao seu design intuitivo e flexibilidade. Avançando para 2024, o Trello continua forte em um mercado competitivo, evoluindo para atender às necessidades de indivíduos e equipes em diversos setores.

Embora o Trello não seja tão antigo quanto algumas soluções de software, como PayPal e Basecamp — estando no mercado há apenas treze anos —, parece que ele existe há uma eternidade. Com mais de 50 milhões de usuários, fica claro que essa plataforma de gerenciamento de tarefas veio para ficar.

Uma das melhores coisas sobre o Trello é que suas funções principais são totalmente gratuitas. Isso significa que qualquer pessoa pode criar quadros, listas e cartões para se organizar, sem custo algum. Isso faz do Trello uma excelente opção tanto para freelancers e startups quanto para grandes organizações. É claro que assinaturas premium estão disponíveis para quem deseja aproveitar os benefícios extras que elas oferecem.

Para pequenas e médias empresas — ou até mesmo organizações maiores que querem manter os custos baixos —, reduzir despesas é essencial para manter a saúde financeira. Pensando em ajudar você a economizar sem comprometer a produtividade da sua equipe, decidimos escrever este artigo.

Aqui, você encontrará um panorama completo sobre os preços do Trello, exatamente o que cada plano oferece e como diminuir os gastos direcionados à Atlassian. Seja você uma profissional autônoma ou parte de uma empresa maior com vários projetos em andamento, há muito o que aprender sobre como o Trello pode ser útil em 2024. Leia até o final para aproveitar ao máximo este guia.

Planos de preços do Trello

Vale destacar que todos os planos do Trello incluem quadros pessoais ilimitados, cartões, listas e autenticação em duas etapas (2FA).

Trello — gratuito vs. pago

O plano gratuito PODE ser suficiente

Se suas necessidades de gerenciamento de tarefas forem mais simples, o plano gratuito do Trello pode ser suficiente para o que você precisa. Isso é especialmente verdadeiro para quem usa a plataforma para organizar o próprio fluxo de trabalho, em vez de supervisionar a produtividade de uma equipe.

O fato de o Trello oferecer quadros pessoais ilimitados significa que você dificilmente notará as limitações do plano freemium, a menos que comece a criar quadros para equipes — o que reduz o incentivo para indivíduos migrarem para um plano pago.

No entanto, existem algumas limitações para usuários gratuitos. Por exemplo, eles não têm acesso ao suporte prioritário. Embora isso possa parecer um detalhe insignificante no início, contar com um canal rápido para suporte técnico pode ser muito útil quando surgem problemas.

Observador

Além disso, você não poderá usufruir da funcionalidade de observador do Trello sem uma assinatura paga. Essa é a versão da Atlassian para usuários convidados, permitindo que observadores visualizem quadros — e todos os cartões dentro deles — além de votar e comentar.

No entanto, eles não podem editar cartões, movê-los, marcar itens em checklists, fazer upload de anexos ou alterar as configurações do quadro. Essa é uma ótima maneira de manter clientes informados sobre o progresso de um projeto sem correr o risco de que alterem os cartões por engano.

Os observadores ainda podem baixar anexos dos cartões e exportar o quadro inteiro, caso queiram. Por isso, é recomendável conceder esse acesso apenas a pessoas de confiança, para evitar possíveis problemas, como vazamento de informações sigilosas.

Visualizações, integrações e planos de fundo

Usuárias do plano gratuito precisarão se contentar com a visualização Kanban, já que as visualizações de mapa e calendário não estão disponíveis sem uma assinatura paga. Embora a ausência da função de votação e a limitação de no máximo 10 quadros de equipe sejam restritivas, há uma limitação ainda mais significativa em jogo.

Uma grande desvantagem do plano gratuito é a falta de acesso às diversas opções de integração do Trello. Usuárias gratuitas não podem conectar o Trello a aplicativos essenciais, como Google Drive, Slack e CRMs como Crmble, que ajudam a otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Em termos de personalização, o plano gratuito também impõe algumas restrições. Por exemplo, não é possível adicionar planos de fundo personalizados ou adesivos, funcionalidades exclusivas para usuárias dos planos Business Class e Enterprise. Isso significa que quem usa a versão gratuita não pode personalizar seus quadros de acordo com seu estilo e preferências.

Resumindo, embora o plano gratuito do Trello ofereça ótimas ferramentas para a gestão de projetos pessoais, suas limitações podem dificultar seu uso para equipes maiores ou projetos mais complexos. Se você busca uma experiência mais completa e eficiente, talvez valha a pena considerar um upgrade.

Custos Ocultos do Trello em 2025

O Trello pode parecer acessível à primeira vista, mas os custos reais podem surgir de forma inesperada — especialmente se você o utiliza para negócios.

Para começar, o plano gratuito tem grandes limitações. Você só pode criar 10 quadros por workspace, o que pode ser suficiente para equipes pequenas, mas não é escalável. Precisa de quadros ilimitados? Será necessário fazer um upgrade.

Depois, há os Power-Ups — os complementos do Trello para automação, análise e integrações. Embora alguns sejam gratuitos, muitos dos mais avançados (como rastreamento de tempo, gráficos de Gantt ou ferramentas de CRM) exigem pagamentos extras. Mesmo nos planos pagos, pode ser necessário desembolsar mais para ter acesso aos recursos essenciais.

O armazenamento também é um fator importante. Os planos Gratuito e Standard limitam os uploads de arquivos a 10MB por anexo, enquanto os planos Premium e Enterprise permitem até 250MB. Se sua equipe compartilha arquivos grandes com frequência, será necessário pagar por um plano superior ou usar um armazenamento externo.

O preço por usuário pode se tornar caro. Os planos Standard, Premium e Enterprise cobram por usuária. Isso significa que, à medida que sua equipe cresce, sua fatura também aumenta. Equipes pequenas podem achar os preços acessíveis, mas organizações maiores verão os custos subirem rapidamente.

Além disso, há restrições para automação. O Butler, ferramenta de automação do Trello, possui limites de uso conforme o plano. Usuárias do plano gratuito têm apenas 250 execuções de comando por mês, enquanto o plano Standard oferece 1.000. Precisa de mais? Será necessário um novo upgrade.

Por fim, integrações essenciais ficam restritas aos planos mais caros. Ferramentas empresariais como Jira, Salesforce e funcionalidades avançadas de relatórios só estão disponíveis nos planos Premium ou Enterprise. Se sua equipe depende de integrações mais robustas, prepare-se para custos adicionais.

Agora que já cobrimos os custos ocultos do Trello, vamos explorar algumas formas de manter suas despesas sob controle.

Como pagar menos pelo Trello

Fique no plano gratuito

Obviamente, a maneira mais fácil de evitar gastos com o Trello é manter sua equipe no plano gratuito. Assim, tanto seus custos mensais quanto anuais com o software permanecerão em um confortável R$0.

Plano Standard

Existem várias estratégias eficazes para economizar no plano Standard do Trello, que custa US$5 por usuária por mês na cobrança anual. A primeira e mais importante dica é optar pelo faturamento anual em vez de pagamentos mensais.

Ao escolher um plano anual, você reduz o custo por usuária no longo prazo, garantindo economias significativas. Além disso, essa abordagem proporciona maior previsibilidade financeira e assegura acesso contínuo aos recursos essenciais.

Se sua equipe não precisa de todas as funcionalidades extras de imediato, considere começar com um número reduzido de assinaturas pagas. Analise quem realmente necessita dos benefícios do plano Standard, como quadros ilimitados, uploads maiores (250 MB) ou checklists avançadas.

Para manter os custos baixos, atribua o plano pago apenas para quem realmente precisa e deixe o restante da equipe no plano gratuito. Além disso, utilize Power-Ups e automação apenas quando for estritamente necessário, evitando pagar por ferramentas que sua equipe não usa.

Por fim, fique sempre atenta às atualizações do Trello. Novos recursos podem ser adicionados ao seu plano atual, permitindo otimizar o uso da plataforma sem precisar fazer um upgrade.

Premium

Para quem está de olho no plano Premium, a melhor estratégia é sempre optar pelo faturamento anual. O plano Premium do Trello custa US$10 por usuária por mês na cobrança anual, bem mais econômico do que os US$12,50 cobrados na modalidade mensal. Ao assinar um plano anual, você reduz os custos mensais e ainda garante todos os benefícios do Premium por um ano inteiro.

Fique atenta a promoções sazonais e descontos oferecidos pelo Trello e por outras empresas de SaaS, especialmente em períodos de grandes vendas. Assinar a newsletter do Trello ou acompanhar o site da Atlassian pode ser uma boa maneira de aproveitar ofertas especiais.

Além disso, experimente os períodos de teste gratuito antes de tomar uma decisão. Se o plano Standard já atende às suas necessidades, talvez você nem precise do Premium.

Enterprise

À primeira vista, pode parecer estranho falar do plano Enterprise, que é mais caro, quando o foco deste artigo é economizar. Mas há um detalhe importante a considerar.

O plano Enterprise do Trello começa em US$17,50 por usuária por mês, mas o modelo de preços funciona com uma escala progressiva. Isso significa que, quanto mais usuárias sua equipe tiver, menor será o custo por pessoa. Veja alguns exemplos:

Dessa forma, o plano Enterprise se torna mais acessível por usuária para equipes grandes, especialmente se comparado ao plano Premium, que tem um custo fixo de US$10 por usuária por mês na cobrança anual. Assim, conforme sua equipe cresce, o Enterprise pode acabar sendo uma opção mais econômica no geral.

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Alternativas ao Trello

O preço não é tudo. De modo geral, a funcionalidade de uma plataforma costuma ser tão importante quanto seu custo, se não for ainda mais decisiva em alguns casos. Por isso, reunimos algumas alternativas viáveis ao Trello, junto com seus respectivos preços mensais.

Algumas das soluções mencionadas acima também oferecem descontos para quem opta pelo faturamento anual, então vale a pena visitar os sites oficiais para conferir as melhores ofertas. Se você decidir usar o Slack ou o Asana, confira nossos guias de preços sobre essas plataformas para aprender como economizar ao máximo enquanto utiliza esses serviços!

Como o Trello se compara ao Chanty?

Acessibilidade

Se você está considerando as duas opções, mas ainda não sabe qual escolher, esta seção pode te ajudar a decidir ao destacar as principais diferenças entre elas. Vamos começar com o foco deste artigo: o preço.

O Trello tem um plano gratuito bastante generoso, especialmente para usuárias individuais ou equipes pequenas. Conforme as equipes crescem e precisam de recursos mais avançados, os planos pagos começam em US$5 por usuária por mês no plano Standard e podem chegar a US$17,50 no plano Enterprise. Embora esses planos ofereçam funcionalidades avançadas, os custos podem aumentar rapidamente para equipes maiores, especialmente quando há necessidade de muitas integrações via Power-Ups.

O Chanty, por outro lado, tem uma estrutura de preços mais acessível. O plano gratuito é perfeito para equipes pequenas, oferecendo mensagens ilimitadas e um gerenciador de tarefas integrado – ideal para startups e empresas com orçamento apertado. O plano pago do Chanty começa em apenas US$3 por usuária por mês, tornando-o uma das ferramentas de comunicação em equipe mais acessíveis em 2024. Se você busca uma solução que combine comunicação fluida e gerenciamento de tarefas a um custo menor, o Chanty é uma excelente opção.

Gerenciamento de tarefas e comunicação em equipe

Quando se trata de funcionalidades, cada ferramenta tem seus pontos fortes e fracos. Tanto o Trello quanto o Chanty são ótimos para gerenciar tarefas, mas cada um se destaca de maneira diferente, sendo mais adequado para determinados tipos de equipe. Isso não quer dizer que as ferramentas de colaboração não sejam capazes de gerenciar tarefas – na verdade, fazem isso muito bem!

O Trello é excelente para gerenciamento visual de tarefas com seus quadros Kanban. Você pode criar cartões, atribuir tarefas e movê-los entre diferentes etapas com um simples arrastar e soltar, o que facilita muito o acompanhamento do progresso. É uma ferramenta simples, intuitiva e que agrada a muitos usuários. Se quiser expandir as funcionalidades do Trello, é possível adicionar Power-Ups, mas muitos dos recursos avançados estão disponíveis apenas nos planos pagos – o que pode encarecer conforme sua equipe cresce.

O Chanty também oferece gerenciamento de tarefas, mas de forma mais integrada, incorporando-o diretamente à sua plataforma de comunicação. Com ele, você pode criar tarefas diretamente a partir de uma conversa, atribuí-las, definir prazos e acompanhar o progresso sem precisar sair do chat. O Chanty também tem uma visão Kanban, semelhante ao Trello, mas de forma mais fluida, já que as tarefas surgem naturalmente das discussões da equipe. Isso faz dele uma excelente escolha para equipes que querem manter comunicação e gestão de tarefas centralizadas em um único lugar.

Ambas as ferramentas têm seus méritos, mas enquanto o Trello foca na organização de tarefas, o Chanty vai além, oferecendo uma abordagem centrada na comunicação – ideal para equipes que precisam de colaboração e gerenciamento de projetos em um só espaço.

Integrações

Se você gosta de integrações, vai ficar feliz em saber que ambas as soluções oferecem essa possibilidade. O Trello tem um catálogo mais amplo, já que está no mercado há mais tempo, mas o Chanty está constantemente adicionando novos aplicativos e até permite que usuárias sugiram ferramentas específicas para futuras integrações.

O Trello se conecta a aplicativos como Google Drive e Slack por meio dos Power-Ups, mas essas funcionalidades são limitadas no plano gratuito. Para ter acesso total às integrações, é necessário assinar um plano pago, o que pode ser um obstáculo para equipes menores com orçamento reduzido.

O Chanty, por outro lado, simplifica o processo. Ele se integra a ferramentas como Google Drive e Trello sem exigir muitos passos para configuração. O melhor de tudo é que essas integrações estão disponíveis mesmo no plano pago mais acessível do Chanty, tornando-o uma opção mais econômica para equipes que buscam colaboração e comunicação sem custos extras.

Resumindo, embora os Power-Ups do Trello ofereçam mais funcionalidades, a simplicidade e o preço mais acessível do Chanty fazem dele uma ótima escolha para quem quer aproveitar integrações sem gastar muito.

Chamadas

Com certas questões de saúde pública ainda sendo manchete, a funcionalidade nativa para chamadas deixou de ser apenas uma comodidade e se tornou uma necessidade. Quando se trata de recursos integrados de comunicação, Chanty e Trello adotam abordagens diferentes. O Chanty oferece chamadas de áudio, vídeo e mensagens de voz como padrão, inclusive no plano gratuito.

Isso o torna uma excelente opção para equipes que desejam centralizar toda a comunicação em um só lugar. Já o Trello não oferece suporte nativo para chamadas online, mas permite integrações com Google Hangouts e Zoom (ou Power-Ups, como eles chamam) para videochamadas com outros usuários no quadro. No entanto, essa solução não é tão fluida quanto uma experiência nativa.

Escolhendo a melhor opção

Se você está em dúvida entre as duas ferramentas, analise quais são suas maiores prioridades. Se suas necessidades giram em torno da comunicação, o Chanty é a melhor escolha. Por outro lado, se o gerenciamento de tarefas é o foco principal do seu fluxo de trabalho, o Trello pode ser mais adequado.

E se nenhuma das duas opções for suficiente sozinha, não há problema algum em usar ambas. Na verdade, combinar o Trello para seu sistema Kanban de gerenciamento de tarefas com o Chanty para comunicação pode ser uma excelente estratégia, garantindo o melhor dos dois mundos.

Antes de encerrar: descontos para organizações sem fins lucrativos

Desconto para organizações sem fins lucrativos no Trello

O Trello oferece um desconto especial para organizações sem fins lucrativos, permitindo que certas instituições obtenham até 75% de desconto nos planos pagos, como Standard, Premium e Enterprise. Com esse benefício, essas organizações podem acessar recursos avançados, como automação e quadros ilimitados, sem comprometer seu orçamento.

Para se qualificar, basta acessar a página de licenças da comunidade Atlassian, apresentar comprovação do status 501(c)(3) e aguardar a aprovação do desconto. Esse processo simples permite que ONGs e instituições de caridade utilizem o Trello de maneira eficaz em seus projetos, pagando apenas um quarto do preço original.

Desconto para estudantes e instituições educacionais

O Trello também oferece um desconto de 50% a 75% para escolas, universidades e estudantes. Esse benefício reduz o custo dos planos pagos, permitindo que educadores e alunos tenham acesso a ferramentas poderosas para gerenciar projetos acadêmicos, colaborações em sala de aula e trabalhos em grupo.

A integração do Trello no ambiente educacional pode melhorar a organização e o trabalho em equipe, tornando o aprendizado mais dinâmico e eficiente, sem pesar no orçamento das instituições de ensino.

Esses descontos fazem uma grande diferença, especialmente para instituições que buscam minimizar custos operacionais. Cada economia pode ser direcionada para causas maiores, e é bom ver empresas bilionárias como a Atlassian oferecendo incentivos extras para quem trabalha pelo bem comum.

Conclusão

Como você pode ver, analisar os detalhes da precificação do Trello pode economizar centenas ou até milhares de dólares na sua assinatura.

O custo do Trello depende dos recursos que você precisa, se vale a pena fazer o upgrade para um plano pago e se a sua empresa tem o tamanho necessário para aproveitar os benefícios de preços em escala. Há alguns fatores a considerar, mas não é preciso ser um especialista para perceber quanto dinheiro pode ser economizado e redirecionado para outras despesas.

Se este guia ajudou você a economizar ou foi uma leitura interessante, compartilhe com um amigo ou colega para que eles também possam aproveitar essas dicas. Por hoje é isso – cuide-se e continue economizando!